第714章 程序 (第2/2页)
论页
原件由许东升放进透明文件套，封口没有合上，因为下午还要与另一份文件共同编号
下午一点，会议室重新开门
何明远将《外部技术接触记录实施办法》放在结论页旁边
办法不是临时写出来的
前期外围工程师接触事件、资料目录转发事件与本次程序事项，都留下过不同格式的记录
有的写对象
有的只写时间
有的写资料名称，却没有写权限
有的记录了处理结果，却没有留下最初接触渠道
同一件事情被不同岗位记录后，很难放在同一张表上核对
何明远翻开第一页
“今天上线的不是处理说明，是记录办法”
许东升将模板页抽出来
模板上只有四个字段
接触对象
接触时间与渠道
涉及资料与权限
处置结果及记录编号
每个字段后面都有完整的填写区域
没有自由备注栏
也没有“其他情况”这一项
“为什么不留备注？”一名管理人员问
“有新情况就新增字段”何明远说
“不能把必要事实塞进备注”
“如果接触内容很复杂呢？”
“附件单列”
“口头接触呢？”
“照样填”
“对方没有留下姓名呢？”
“写未提供”
“渠道无法确认呢？”
“写无法确认”
“资料没有转交呢？”
“涉及资料填无，权限填不适用”
何明远念完，将模板交给许东升
许东升现场做了一次演示
他没有用本次人员事项作为案例，而是用此前已公开的技术交流场景
接触对象栏，写外部设备厂技术人员
时间与渠道栏，写会议后公开交流区口头沟通
涉及资料与权限栏，写公开层设备目录，不含受限资料
处置结果及记录编号栏，写交流结束，无资料转交，记录入一般接触目录
四个字段填完，一件普通接触被完整放进表格
没有扩大
也没有遗漏
韩立群通过内线接入
“实施办法编号已生成”
“生效时间？”何明远问
“OA发布即生效”
“存量记录？”
“按原格式保留，不倒填”
“新发生事项？”
“全部使用新模板”
“适用岗位？”
“全岗位”
韩立群停了一下，又补充道：“包括管理人员、技术岗位、外聘顾问、项目外围支持与临时接触人员”
一名管理人员问：“长期合作对象也要填？”
“要填”许东升说
“合作多年，双方联系人都认识呢？”
“照填”
“内部推荐的人呢？”
“照填”
“董事长亲自安排的交流呢？”
会议室里安静了一瞬
许东升没有替陈启回答
陈启看着模板
“也填”
“能不能根据个人信任简化？”
“不能”
“如果只是几句话？”
“几句话也有对象、时间、渠道与内容边界”
“没有资料转交？”
“那就写无”
何明远将适用范围页翻到最后一行
最后一行没有设置管理层例外
没有设置专家例外
也没有设置长期合作方例外
“所有岗位不得因个人信任跳过记录”何明远念出实施条款
“培训范围？”陈启问
“今天发布，明天起按部门完成模板演示”
“谁负责？”
“许东升负责接触流程，韩立群负责记录归档，我负责权限与对外边界”
“技术判断呢？”
“不归我们签”
“安全判断呢？”
“也不归我们签”
“财务呢？”
“不进这份办法”
不同岗位依旧只签自己的部分
一份记录办法不能借外部接触的名义，把技术、安全和财务全部拉进同一条审批链
下午一点四十分，姜可盈的电话接进会议室
她没有到场，拿到一条统一口径
“外面有人问，内部人员事项是不是有结果”
“有”何明远说
“能不能确认结束？”
“确认程序事项已完成”
“能不能说从严处理？”
“不能”
“能不能说公司高度重视？”
“没必要”
“能不能说这是一次内部治理升级？”
“实施办法还没公开”
电话那头停了一下
“那我怎么回？”
陈启拿过手机，将它平放在桌面上，免提没有开
“程序不是情绪”
说了一次
姜可盈没有立即接话
她复述准备采用的口径
“相关人员事项已按程序处理完毕，具体内容不对外展开”
“可以”
“实施办法呢？”
“内部运行”
“要不要告诉外面我们补了规则？”
“不用”
“有人说我们处理得轻呢？”
“不回应”
“有人说处理得重呢？”
“也不回应”
姜可盈把口径记录下来
“明白”
程序结论不是供人释放情绪的出口
它负责把一件事放到应该在的位置
下午两点二十分，人事组门口
许东升拿着一张只有一行字的业务通知
陈启停下脚步
许东升没有把通知递到他手里，将纸面朝上，让他看清内容
“北辰精密相关业务关系依据现行程序进入调整”
只有这一句
没有调整范围
没有执行日期说明
也没有其他主体名称
陈启看完，没有接纸
“进入哪份档案？”
“业务关系调整档案”
“与人员结论合并吗？”
“不合并”
“为什么？”
“一个是人员程序，一个是业务关系”
“同步时间保留？”
“保留”
“对外通知？”
“按合同与现行流程分别处理”
陈启点了一下头
许东升将通知重新收回夹板
没有增加第二句
下午两点五十分，会议室里只剩陈启、何明远、许东升三人，还有韩立群通过远程线路接入。
结论页与实施办法并排放在长桌上
左边是一页四栏
右边是办法正文与四字段模板
何明远用手背将两份文件的下缘对齐
结论页很薄
实施办法厚一些
一份回答过去发生的事情
一份规定以后发生的事情的记录规则
韩立群在电话里问：“同一个编号？”
“不同文件号，同一案卷体系”何明远说
“结论页归人员程序？”
“对”
“实施办法归制度文件？”
“对”
“关联索引？”
“互相挂编号，不互相替代”
“知情权限？”
“结论页维持原范围，实施办法全员可见”
“培训记录？”
“另立”
韩立群报出两个文件编号
何明远分别抄在文件右上角
结论页使用内部程序编号
实施办法使用制度文件编号
两个编号之间没有横线
只有案卷索引里的一条关联记录
韩立群核对完，声音从电话中传来
“档案先于解释，也后于结论”
何明远将结论页放入透明文件套
又将实施办法装进灰色文件夹
两份文件没有合装
但被放在桌面同一条线上
下午三点二十分，OA发布确认回执送达
实施办法状态从待发布变为生效
各部门收到的不是本次结论页
而是四字段模板、适用岗位与培训要求
有人在系统里提问，是否可以由部门统一补录
许东升回复，不可以
有人问管理人员能否由助理代填
回复是不可以
有人问外聘专家不使用集团账号怎么办
回复要求由接触发起岗位记录，由专家确认接触事实，该记录不代替专家的技术判断
有人问长期合作对象是否每次都要记录
回复为每次接触有新的资料、权限或处置结果时，分别记录
问题一条一条进入系统
许东升一条一条回复
没有引用本次人员事项
也没有用任何人的名字作为警示
下午三点半，会议室安静下来
何明远将OA回执夹入实施办法最后一页
结论页与实施办法再次并排放好
他看着两份文件，停了片刻
“一页收结论，一页留下以后的流程”
陈启没有接话
他将两份文件叠在一起